打开浏览器就能开工的四件事
从登录到导出,日常操作都收在同一条流程里。下面四项是团队使用频率最高的部分,每一项都在网页端直接完成。
打开即用,不用等 IT 上门部署
在浏览器输入访问地址,登录后直接进入工作台。会议室大屏、旧款笔记本、平板都能正常打开,版本升级在服务端完成,团队成员之间不会出现功能不一致的情况。
权限分到人,操作都留痕
按部门、项目、角色三层设定查看与编辑范围,单个字段也能单独授权。外部合作方只能看到被指派的项目,导出、修改、删除等动作自动写入日志,事后可逐条追溯。
看板随取随用,指标不用重配
销售、库存、工单、客服等常用指标已经预置好视图,切换周期与统计维度只需点两下。看板可以按人按组分别保存,交给同事时不必再解释每个字段的含义。
多端同步,进度不会掉线
桌面端改动的内容在移动端自动刷新,离线编辑的草稿恢复网络后合并入库。两个人同时编辑同一份表格时,冲突部分会被单独标出,不会直接覆盖对方的改动。
从登录到导出,四步走完一轮完整操作
下面按新手第一次使用的顺序排列。照着走一遍,大约十分钟能摸清网页端的主要入口位置。
演示账号中的项目看板视图,字段与分组可按团队习惯调整
- 浏览器要求Chrome 100+ / Edge 100+ / Safari 15+
- 网络带宽2 Mbps 以上即可稳定操作
- 数据存放国内双可用区,每日异地备份
- 账号体系手机号、邮箱、企业域名单点登录
稳定运行是长期被选用的理由
下面四项数据取自最近一个完整自然月的运行统计,包含网页端全部在线团队,不区分付费档位。
我们六个门店的日报原来靠群里接龙,店长漏填、补填都很常见。换到开云kaiyun网页版之后,店长在手机上直接填,区域经理第二天早上打开看板就能看到汇总,核对时间从两小时压缩到十几分钟。
权限划分是我们最看重的一块。外部合作方只能看到被授权的项目,内部数据不会外露,日志也能按人查。
按账号数量计费,规模变化随时调整
两个档位的功能差异主要集中在自定义程度与支持响应上。账号数增减在下一个计费周期生效,不需要重新签合同。
标准版
适合二十到两百人规模的团队开始使用网页端
- 基础看板与预置指标视图
- 文档协同与评论回复
- 5GB 团队共享空间
- 三层角色权限分配
- 工作日在线支持,响应时间四小时内
专业版
面向多部门协作、需要单点登录与流程定制的团队
- 包含标准版全部功能
- 自定义字段与审批流程
- 企业域名单点登录与通讯录同步
- 20GB 团队共享空间
- 操作日志留存 180 天
- 7×12 小时支持,响应时间一小时内
企业定制与多站点部署
需要专有网络接入、独立数据空间或对接内部账号系统时,可以由实施团队单独出方案。
功能更新与使用记录
这里汇总近期的版本说明、客户实践与操作技巧,按发布时间由新到旧排列。
登录、权限与付费的常见疑问
以下六条来自试用期团队最常提出的问题。若这里没有覆盖到,可以通过页面底部的入口进一步沟通。